Inquiaroma mejora su gestión logística y trazabilidad con la solución AS-SGA

Inquiaroma (Internacional Química Aromática SA), compañía especializada en la distribución de envases técnicos y materias primas para la industria de alimentación, nutracéutica, química o farmacéutica, entre otros sectores, ha dado un salto cualitativo con la implementación de un avanzado sistema de gestión de almacenes.

La nueva herramienta tecnológica por la que han optado para digitalizar sus procesos es AS-SGA de AS Software Group. Se trata de una solución que actúa como una extensión del ERP FAS-5 del mismo grupo y que les permite trabajar con una única base de datos. El sistema ha facilitado la respuesta ante el incremento de la demanda y del número de referencias que ofrecen, optimizando la gestión logística y la trazabilidad.

“Estamos muy contentos con la implantación de este sistema de gestión de almacenamiento avanzado, que nos permite una mejora en la identificación de los productos por código de barras y una mayor agilidad en la preparación de pedidos y su trazabilidad. Con todo ello queremos llegar al objetivo principal de minimizar y evitar errores”, explica Anna Yañez, directora general de la empresa y responsable del proyecto.

“La implantación e incorporación a nuestro sistema de gestión habitual no ha sido fácil, pero se ha conseguido con éxito. Estamos muy satisfechos con la mejora logística”.

El sistema AS-SGA gestiona de forma guiada todos los movimientos de mercancía en almacén, “trabajando sobre un mapa con ubicaciones codificadas, desde la recepción de compras hasta la salida de los pedidos de venta, pasando por la ubicación guiada de la mercancía en base a distintos parámetros y a garantizar la adecuada rotación de la mercancía por criterios FIFO/FEFO”, explican en Inquiaroma, una compañía que desde su creación en 1969 ha apostado siempre por la innovación tecnológica para ofrecer las mejores soluciones.

El sistema no solo ha facilitado la gestión logística y el embalaje técnico de la gran diversidad de productos que ofrece la compañía para sectores especializados como el alimentario, nutracéutico o cosmético, también la trazabilidad de sus productos mediante el etiquetado con códigos de barras y la lectura de estos desde las PDAs de los operarios, asesorando a la empresa en el uso de codificaciones bajo normativa internacional GS1/EAN-128.

Además, el AS-SGA asigna zonas de almacén específicas para cada uno de sus proveedores, asegurando a la empresa distribuidora y representante de distintas marcas internacionales qué mercancía tiene, dónde está ubicada y el estado de la misma: disponible, bloqueada, comprometida, reservada, etc...

Por otra parte, en las preparaciones de los pedidos de venta se tuvieron que implementar reservas de lotes y condiciones de caducidades mínimas para ciertos clientes, que el nuevo sistema “tiene en cuenta al indicar a los operarios la ubicación de dónde recoger la mercancía, sobre un recorrido optimizado con verificación de extracción en tiempo real sobre PDAs industriales”.

Además, explican en Inquiaroma, “también se trasmiten a almacén las observaciones de preparación o entrega que tienen indicadas las fichas de clientes o los propios pedidos de venta. AS-SGA puede automatizar la comunicación con las agencias de transporte al conocer todos los datos de las expediciones y generar así directamente las etiquetas de agencia, todo en un solo paso con la terminación del pedido”.

Altamente cualificada a nivel técnico, la compañía opera en España, Portugal y algunas gamas de productos en Italia. En los tres países ofrecen soluciones a medida para satisfacer las necesidades de sus clientes, con quienes actúan como “partner estratégico”.