Ecoembes agiliza y facilita la gestión de residuos con una solución basada en IA y OCR

La herramienta digital basada en inteligencia artificial, desarrollada por Ecoembes junto a EY, automatiza la extracción y revisión de los Documentos de Identificación de residuos (DI), permitiendo a los gestores autorizados subir a la plataforma digital del scrap estos documentos. El novedoso sistema hace más fácil, eficiente, rápido y ágil la gestión de los residuos para cumplir con un contexto normativo cada vez más exigente, como ha explicado Carlos González, product owner de Ecoembes:

“Esta solución nos permite mejorar la calidad del proceso, agilizar la revisión documental y facilitar el trabajo tanto de los gestores como de nuestro propio equipo. La digitalización es clave para avanzar hacia un modelo de gestión más eficiente, más seguro y plenamente alineado con la normativa”.

El sistema incorpora un modelo de inteligencia artificial con capacidades avanzadas de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), que es capaz de interpretar automáticamente cualquier formato y extraer los datos necesarios para completar el formulario digital. Solo es necesario cargar el documento y validar la información extraída por la nueva herramienta.

Hasta ahora cada gestor subía sus DI en sus propios formatos, desde fotografías, un documento escaneado o un archivo digital. Esta gran heterogeneidad en un elevado volumen de archivos “hacía muy complejo automatizar la validación de forma tradicional. Con decenas de gestores empleando plantillas distintas y calidades de imagen muy variadas, la revisión requería una intervención manual constante”, explican desde Ecoembes.

El scrap estima que esa mayor eficiencia y control supondrá una reducción de la carga operativa de un 70%, al mismo tiempo que se incrementa la trazabilidad y seguridad del proceso. Permitirá también agilizar la toma de decisiones y la comunicación, ofreciendo mayor garantía de cumplimiento y con ello de seguridad jurídica de todo el proceso.

El scrap gestiona anualmente en torno a 85.000 traslados de residuos solo en el caso de los poseedores con gestión integral, con documentos que en muchos casos ni estaban digitalizados y era difícil revisar. Desde Ecoembes explican que con la nueva herramienta es posible extraer automáticamente la información necesaria incluso de aquellos traslados que se presentan en papel o en formatos variados.

En el proceso de fuera del hogar, gestionan 6.300 traslados que requieren que el gestor cargue documentación para que Ecoembes la valide. La solución va a reducir a la mitad el tiempo de gestión en este caso y la validación será inmediata si todos los campos concuerdan. Esto supone un ahorro del 80% en la preparación de la información para el equipo de validación.

En cuanto al proceso de entradas, gestionan 108.744 traslados, que son “imposibles de verificar” uno a uno por su volumen. La nueva herramienta también supondrá un ahorro significativo para los gestores y permitirá que la validación de los traslados se realice de manera autónoma.

Esta iniciativa, explican en Ecoembes, “forma parte de la estrategia de transformación digital y mejora continua para acompañar a las empresas en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de envases y residuos”.